Продукты

1С-Управление договорами

Вопросы как учитывать договора, как отслеживать сроки их исполнения, как контролировать оплаты, как формировать бюджеты договоров стоят перед менеджерами практически всех предприятий в независимости от размеров и формы собственности. Для решения этих задач часто пытаются использовать MS Word и MS Excel, но применение этих систем не позволяет вести полнофункциональный учет договоров, в них отсутствует интеграция с финансово-учетными системами и не предусмотрены специализированные аналитические функции.

Кроме того, на рынке существуют специализированные программные продукты, предназначенные для учета договоров, созданные с использованием различных средств программирования. Применение большинства из них наталкивается на ограниченное количество видов договоров, на сложность или невозможность расширения параметров договора, на трудоемкость интеграции с финансово-учетными системами.

Программа 1С-Управление договорами предназначена для гибкой автоматизации договорной работы в компании. С ее помощью можно систематизировать, упростить и эффективно построить работу всех служб, участвующих в процессах подготовки, заключения, исполнения, контроля и анализа договоров.

Применение платформы 1С делает ее легко интегрируемой с финансово-учетными системами большинства предприятий. В настоящее время реализована работа этого блока на базе следующих конфигураций 1С:

- 1С – Бухгалтерия

- 1С – Подрядчик строительства

В 1С-Управление договорами реализована классификация договоров в соответствии с гражданским кодексом РФ.

В зависимости от типа конкретного договора (покупки, кредита, выполнения работ) формируется расширенная карточка договора с полным набором необходимой информации. Например, для кредитных договоров появляется информация о процентных ставках и схемах погашения, для договоров покупки - о спецификации приобретаемых материалов. В этой карточке прописывается механизм расчетов по договору, формирование стоимости договора, график выполнения работ, график платежей, этапы работ и т.д. Настройка конкретных наборов информации происходит непосредственно из интерфейса системы и не требует участия программиста.

Для обеспечения интеграции с финансово-учетной системой устанавливается однозначная связь между расширенной карточкой договора и договором контрагента, который используется для регистрации хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Таким образом, производится связь договора с документами информационной базы бухгалтерского учета. По каждому из введённых в систему договоров можно получить перечень связанных с ним документов - счетов, счетов-фактур, актов и т.д. Переход на каждый из документов осуществляется одним кликом мыши.

Имеется возможность ведения дополнительных соглашений по каждому договору и, соответственно, версионности (истории). Отчет по версиям отображает, какие изменения были сделаны по договору данной версией.

Таким образом, 1С-Управление договорами является удобным инструментом для ведения, анализа и систематизации договоров. Введенная в этом блоке информация служит основой управленческого учета организации.