Продукты

ДокПрофи – Электронный архив документов

Тип ЭВМ: совместимый с IBM PC

Язык: Delphi, Java, VB Script, PL/SQL.

ОС: Microsoft Windows XP и выше.

Объём программы: 3 Мб

Тенденцией последнего времени стал перевод документооборота в электронный формат. Это позволяет многократно сократить время и усилия, которые обычно тратятся на поиск нужных бумаг. В конечном итоге у компании сокращаются издержки. Причем чем больше компания, тем ощутимее это сокращение. ДокПрофи позволяет работать с документацией, не используя бумажные архивы. Можно отсканировать и хранить в электронном виде всю документацию, а при необходимости быстро найти документ, нужный для работы. То, для чего раньше требовалось перерыть множество папок с документацией, ныне решается нажатием пары клавиш.

Одной из главных особенностей ДокПрофи является то, что программа самостоятельно способна распознавать различные типы документов. Она самостоятельно отделит договоры от счетов-фактур, сертификаты от разрешительной документации и т.д. То есть выполнит ту работу, которой сегодня занимаются офис-менеджеры, бухгалтеры и многие другие сотрудники фирмы. Можно сформировать тематические пакеты из различных документов (уставные, тендерные и проч.). Заглянув в такую папку, можно просмотреть, к примеру, все документы по контрагенту (договоры, переписку, платежные документы и т.д.).

Однако чаще всего сотрудникам необходимо посмотреть не все договоры, а найти какой-то один. Для этого существует гибкая система поиска по электронной базе. Достаточно ввести в поисковую форму данные из документа (ИНН, сумма платежа, номер договора, дату) или просто слова текста договора, и Вы получите ссылку на документ, содержащий именно эти данные. Если какие-то данные в документе изменились, программа предложит ссылки на все имеющиеся версии документа. Можно просмотреть старые версии документа.

Работая с программой ДокПрофи, компания может повысить эффективность работы своих филиалов и прочих подразделений. ДокПрофи позволяет составлять отдельные каталоги по каждому из филиалов и при необходимости работать с ними со всеми.

На рынке представлен целый ряд программных продуктов для работы с электронной доку­ментацией, однако наша разработка отличается от многих из них по ряду ключевых параметров. Во-первых, программа ДокПрофи чрезвычайно проста в использовании. Ее очень легко освоить даже тому, кто владеет компьютером на уровне обычного пользователя.

Во-вторых, ДокПрофи стоит гораздо дешевле аналогов, хотя и не уступает им в функциональности. Стандартная цена на продукты подобного рода - около 5 млн рублей. Примерно в такую же сумму, как правило, обходится внедрение. ДокПрофи стоит значительно дешевле. Впрочем, небольшим фирмам даже эта цена может показаться значительной. Специально для них предусмотрена программа абонентского обслуживания, в рамках которой они могут пользоваться всеми возможностями ДокПрофи, не приобретая самой программы. Став абонентами Ивановского центра информационных технологий, клиенты получают право хранить электронный архив своей документации на наших серверах. То есть вы сканируете свои документы, а затем пересылаете файлы в ЭЦМ-ЦИТ. Далее вы свободно работаете с этими документами через Интернет. Цена абонентского обслуживания составляет от 10 тыс. рублей и зависит от размера компании. Разумеется, при такой работе на первый план выходит вопрос обеспечения безопасности хранения данных и обмена информацией. Ивановский центр информационных технологий обеспечивает высочайший уровень защиты всех данных. Сама их пересылка идет по защищенному каналу, а трафик шифруется. Это исключает попадание документов в руки третьих лиц. Серверы компании, на которых хранятся электронные документы, имеют многоуровневую защиту от несанкционированного доступа. Отдельно нужно обратить вни­мание на то, что пароли пользователей, с помощью которых те получают доступ к своим доку­ментам на серверах, известны только им.

Третья особенность ДокПрофи - ее многофункциональность. Она может быть интегрирована с различными финансово-учетными программами, в том числе продуктами «1С». В этом случае через интерфейс «1С» можно получить доступ к необходимому документу.

Модули системы

  • Сервер электронного хранилища обеспечивает сохранение, обработку и извлечение данных системы.
  • Конфигуратор осуществляет настройку типов документов, определяет права доступа к информации и формирует организационную структуру предприятия.
  • Мастер обработки документов формирует служебную информацию для работы с документами и загружает их в хранилище при помощи функций сервера.
  • Веб-интерфейс системы предоставляет пользователю доступ к документам хранилища, позволяет осуществлять поиск и фильтрацию документов.
  • Служба потоковой печати скачивает и распечатывает документы хранилища, сгруппированные по пакетам.
  • Программа внесена в реестр программ для ЭВМ Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

Познакомиться с системой можно по адресу: https://archdemo.ecm.ru (пользователь: Demo, пароль: Demo)

Свидетельство о регистрации