Сопровождение системы Электронного архива и загрузка документов

Дата – 2011 г.

Заказчик – ОАО «Электроцентромонтаж»

Описание проекта: сопровождение системы ДокПрофи

В 2011 году программа внесена в реестр программ для ЭВМ Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

Разрозненный документооборот между филиалами переводится на упорядоченную документарную основу. С 2009 года сервис используется работниками ЦО. В 2010 году был подключен ЭЦМ-Новомосковск. В 2011 году – ЭЦМ-ПКТБ, ЭЦМ-Кострома и ЭЦМ-Курчатов.

По состоянию на конец 2011 года в хранилище размещено более 35 тысяч организационно-распорядительных и инженерно-технических документов. Общее количество страниц документов около 167 тысяч.

Практика использования электронного хранилища показала удобство использования системы при налоговых и аудиторских проверках, для подготовки документов в банк и т.п.

Особую важность данный сервис приобретает в условиях возрастающих требований заказчиков к предоставляемым документам, касающимся выполнения  подрядных работ, и обоснования фактических затрат на эти работы. При использовании Электронного хранилища есть возможность формировать требуемые пакеты документов с минимальными затратами времени и труда. В настоящее время ведется научная работа, направленная на ускорение занесения документов в архив и на анализ накопленных документов.

Некоторые результаты были опубликованы в научном журнале «Молодой ученый» (http://www.moluch.ru/) в № 16 (май 2010 г.) и №29 (июнь 2011 г.) Электронные версии журналов можно скачать по следующим ссылкам http://www.moluch.ru/archive/16/ и http://www.moluch.ru/archive/29/


Назад в раздел