Сопровождение и развитие системы Электронного Архива

Дата – 2012 г.

Заказчик – ОАО «Электроцентромонтаж»

Описание проекта: сопровождение системы ДокПрофи

По состоянию на конец 2012 года в электронное хранилище было помещено более 50 тысяч организационно-распорядительных и инженерно-технических документов. Общее количество страниц документов около 250 тысяч.

Организован доступ к бухгалтерской отчетности Общества для всех главных бухгалтеров филиалов.

Практика использования электронного хранилища показала удобство использования системы при налоговых и аудиторских проверках, для подготовки документов в банк и т.п.

Планируется развивать возможности системы по передаче пакетов документов между филиалами. Для оперативной работы оптимизирован полнотекстовый поиск документов.

По обращениям работников ЦО выполнялись работы по доработке и настройке шаблонов документов, проводилась регулярная выверка документов архива.

Было проведено анкетирование пользователей. Проведенный анализ анкет выявил:

  1. затруднения пользователей при работе с функцией «Поиск». В мае 2012 года было проведено дополнительное обучение пользователей работе с данной функцией системы, консультации по возникающим вопросам.
  2. необходимость объединения форм КС-2 и соответствующей формы КС-3. Были исправлены шаблоны этих типов документов, проведено обучение верификаторов. Формы КС-2 и КС-3 закладываются в архив комплектами.


Назад в раздел