Внедрение электронного архива для целей адресных программ по ремонтам Государственного унитарного предприятия "Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга"

ГУП ТЭК«ТЭК Санкт-Петербурга» - ведущая компания в сфере генерации и транспортировки тепловой энергии на Северо-Западе Российской Федерации. За более чем 75-летнюю историю своего развития ГУП “ТЭК СПб” приобрело статус стратегического поставщика тепла Петербурга и стало неотъемлемым элементом жизни города.

Миссия компании качественное и бесперебойное отопление и горячее водоснабжение Санкт-Петербурга, а также - удовлетворение растущего спроса на тепловую энергию.

Сегодня предприятие объединяет богатейшие традиции ленинградской теплоэнергетики, широкий опыт поколений профессионалов и большой инновационный потенциал. Технологическая политика ГУП “ТЭК СПб” строится на развитии энергоэффективных технологий и привлечении инновационных решений.

ЭЦМ-ЦИТ участвовал в масштабном ИТ-проекте внедрения бухгалтерской программы 1С на предприятии ГУП «ТЭК СПб». Одним из направлений работ по проекту была автоматизация процесса закупочной деятельности предприятия. Деятельность такого крупного предприятия, как ГУП «ТЭК СПб» сопровождается большим объемом документов. Для предоставления быстрого доступа к электронным копиям документов нами была предложена система ДокПрофи – электронный архив документов.

Основное назначение системы - архивирование, просмотр, поиск и отбор электронных копий регистрационных, правовых и других сопроводительных документов, оформленных в рамках создания адресных ремонтных программ.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

· установка и настройка на территории Заказчика станций сканирования;

· настройка шаблонов автоматизированного распознавания типов документов в специальном продукте ABBYY FlexiLayout Studio;

· верификация и размещение верифицированных документов в СУБД с необходимыми для поиска и отбора атрибутами. В короткий срок в архив помещено боле 100 тысяч документов;

· создание тематических пакетов, соответствующих списку пунктов адресных программ, в которых можно просмотреть всю подборку материалов - договоры, переписку, платежные документы и т.д.;

· для единого представления информации по адресным программам выполнены интеграционные работы - установлена связь документов адресных программ учетной системы с соответствующей документацией в электронном архиве.

Для выполнения интеграции был разработан дополнительный модуль в Электронном архиве, который автоматизировал выполнение следующих функций:

- Установка соответствия между документами Электронного архива и документами КИС;

- Простановка ссылок в документах КИС на документ электронного архива;

- Установка соответствия между пунктами адресных ремонтных программ в КИС и соответствующими пакетами документов Электронного архива;

- Простановка ссылок в блоке адресных программ КИС на соответствующие пакеты документов электронного архива.

Результатом внедрения системы стало повышение эффективности и прозрачности работы Заказчика с документами адресных программ (АП) за счет:

· повышения оперативности контрольных процедур в рамках отслеживания реализации АП;

· формирования единого отображения данных по адресным программам путем интеграции данных из различных подсистем КИС;

· централизованного ведения электронного архива документов с определенным набором свойств и характеристик (дата, номер, наименование, пункт адресной программы и т.д.);

· ускорения поиска и отбора необходимых документов из электронного архива для целей Заказчика;

· уменьшения времени на подготовку отчетов путем автоматизации генерации отчетов.


Дополнительные фотографии

Внедрение электронного архива для целей адресных программ по ремонтам Государственного унитарного предприятия "Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга" Внедрение электронного архива для целей адресных программ по ремонтам Государственного унитарного предприятия "Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга" Внедрение электронного архива для целей адресных программ по ремонтам Государственного унитарного предприятия "Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга"

Отзывы


Назад в раздел